Vous pourrez définir dans chaque domaine un référentiel avec ses chapitres, ses objectifs et sous objectifs avec un coefficient d'importance pour le calcul des résultats d'audit.
Sur le même principe vous pourrez définir les tests / testings avec le bon paramétrage de :
- fréquence d'exécution
- paramétrage des risques, l'impact et des conséquences possibles
- définitions des "scores" pour évaluer le niveau de conformité.
Définition des non conformités par type et les types de plans d'action & actions pour y remédier avec le niveau de priorité.
L'outil vous permet définir les sessions d'audit selon leurs types :
- audit interne
- audit externe
- auto-évaluation continue / self-assessment
- autres ...
L'outil vous permet de composer les équipes pour les audits, il peut s'agir du contrôle interne ou d'organismes externes.
Les audits peuvent être exécutés par un compliance manager et son équipe ou encore par un organisme externe.
L'audit est basé sur les réponses apportés dans les tests / testings réalisés dans le cadre de la session d'auto-évaluation pour une période donnée.
Compliancity permet de formuler des recommandations à l'issue de l'audit pour améliorer la conformité. Cela peut inclure des suggestions pour renforcer les contrôles, améliorer les processus, mettre en place des formations ou des sensibilisations supplémentaires, etc.
Compliancity permet une répartition des non-conformités par domaine : une analyse de la répartition des non-conformités par domaine est possible tout comme de façon globale. Cela permet d'identifier les domaines spécifiques qui présentent des problèmes de conformité récurrents ou des lacunes importantes.
Dans certaines situations, il peut être nécessaire de demander des dérogations à certaines exigences de conformité. Notre logiciel de suivi de la conformité permet de gérer ce processus en facilitant la soumission des demandes de dérogation, leur évaluation et leur approbation. Il permet également de suivre les dérogations accordées et leur durée de validité.
L'outil permet de suivre les actions qu'elles soient préventives ou correctives prises pour résoudre les non-conformités identifiées. Par exemple le nombre d'actions correctives en cours, le taux de clôture des actions correctives, les actions par domaines, leurs origines etc.
Le logiciel assure la traçabilité des actions, des décisions et des changements liés à la conformité. Cela peut être crucial pour démontrer la conformité en cas de litiges ou d'audits.
Compliancity permet d'adopter une approche d'amélioration continue de la conformité, l'entreprise se positionne de manière compétitive sur le long terme. Elle est mieux équipée pour répondre aux évolutions réglementaires et aux attentes changeantes des parties prenantes.
Ainsi l'entreprise démontre une volonté d'être transparente et de prendre la responsabilité de ses actions. Cela peut renforcer la confiance des clients, des employés et des partenaires commerciaux.
En centralisant le suivi des contrôles, des dérogations et des actions correctives, le logiciel contribue à réduire les risques financiers, juridiques et de réputation associés aux violations de conformité.
Compliancity permet de gérer les risques en temps réel. Il peut fournir les éléments d'alerte en cas de non-conformité, ce qui permet à l'entreprise de prendre rapidement des mesures correctives pour éviter des conséquences plus graves.
Le logiciel permet de centraliser et de gérer toutes les exigences de conformité applicables à l'organisation. Il peut s'agir de réglementations gouvernementales, de normes sectorielles, de politiques internes ou de tout autre cadre de conformité pertinent. Le logiciel facilite le suivi des différentes exigences et permet de les associer aux objectifs et aux contrôles correspondants.
Compliancity fournit une analyse avancée pour vous aider à comprendre les tendances, les corrélations et les modèles dans vos données de performance. Ainsi vous pouvez partager les informations clés avec les parties prenantes internes et externes. Cela vous fait gagner du temps pour les indicateurs de performances, les KPI pour les CODIR. Cela favorise la transparence et l'alignement des objectifs au sein de l'organisation.
Il fournit des tableaux de bord personnalisés où vous pouvez visualiser vos indicateurs clés de performance de manière claire et concise dans chaque domaine.
Atteignez la conformité maximale
Notre logiciel aide les entreprises à respecter les réglementations et les normes pertinentes de leur secteur. Il fournit la possibilité d'appliquer rapidement les évolutions des réglementations et faciliter leur mise en œuvre.
Le logiciel aide à identifier de manière proactive les risques potentiels de non-conformité. En centralisant le suivi des exigences et des contrôles, le logiciel met en évidence les écarts et les anomalies plus rapidement que les méthodes manuelles.
Il simplifie la gestion de la conformité en centralisant les informations, les processus et les données. Cela permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle, d'éviter les doublons et de faciliter la communication entre les parties prenantes.
Compliancity facilite la préparation aux audits en automatisant la collecte et la gestion des preuves de conformité. Cela permet de réduire le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes d'audit internes et externes.
Cet outil de conformité permet une amélioration continue menant à une excellence opérationnelle maximale.
Il peut réduire les coûts liés à la gestion manuelle de la conformité. Moins de temps passé à collecter des données, à gérer des processus papier et à résoudre des problèmes de non-conformité signifie une réduction des coûts opérationnels.
Il permet de visualiser les données de conformité sous forme de tableaux de bord et de rapports personnalisables, ce qui facilite la prise de décision informée et la communication avec les parties prenantes.
Le logiciel assure la traçabilité des actions, des décisions et des changements liés à la conformité. Cela peut être crucial pour démontrer la conformité en cas de litiges ou d'audits.
Compliancity s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise et aux exigences de conformité propres à son secteur.
Cet outil compliance est une solution technologique moderne pour gérer la conformité, ce qui peut et renforcer la perception de l'entreprise en tant qu'organisation proactive et innovante.
Compliancity va en plus de vous donner une vision globale de votre activité, va renforcer un travail collaboratif pour atteindre une conformité maximale.